一、 背景：
如今，“英语热”在校园内外越来越红火。我们的社团——追逐英语社，已凝聚了一大批的英语爱好者，他们个个激情高昂，热衷于英语。我们社团的每一步成长都离不开全院师生的共同关心与帮助。为此，我们开展全院性的活动为大家提供一个展现自己的舞台。为了提高全院同学的英语口语水平、激发他们学习外语的热情，并领略一种来自英语世界的风采，也为了迎接2010 年上海世博会的召开，我社特地举行一次全院性的英语朗诵大赛。
二、 主题：“英语充满希望，朗诵拥抱明天”
三、 活动目的：通过此次朗诵大赛，大家能从中感受到英语的语言美，从而为以后英语学习增添更多的激情，让英语的文化氛围萦绕校园各处。
四、 活动时间：2010年技能节
五、 活动地点：17#201
六、 活动对象：必赢唯一官方网站全院学生。
七、 活动形式及目标：
（一）、形式：个人朗诵、或不多余三人的组合朗诵。
（二）、要求：各参赛选手自备稿件、背景音乐及原稿幻灯片。
（三）、标准、流利、有感情地朗诵。（朗诵时最好脱稿件）。
（四）、活动目标：本次活动要达到大中型标准、活动经费与预算值不应相差很大、活动应取得较大的成果，在学院和社团部都具有一定的影响力。并能为社团的发展铺平道路。
八、活动的价值：
ⅰ、本次朗诵大赛是我社举行的一次大型活动，由我社主办。活动时值2010年文化艺术节期间。本次大赛融知识、文艺节目于一体，并面向全院师生，这将有利于提高本社团的知名度与带动大家的活动积极性。
ⅱ、该活动将邀请有关小记者和摄像组人员对现场进行采集与拍摄，极具表现力，同时我们也希望通过本次活动来打造一个英语口语的新平台，让更多的人积极投身于英语学习的环境中。
ⅲ、赞助商永远是我们活动的最大支持者，我们得到了他们的帮助，同时他们也希望通过我们的活动推广自己，打造他们自己的品牌。为此，我们应当以最大的热情为他们做好宣传服务
九、第一阶段工作安排：
ⅰ、外联部拉活动物品与资金赞助（具体安排由外联部负责）
ⅱ、学习部与组织部按具体的部署到学院各班级征集参赛人员。
具体人员由张炎发与林佳祥负责。包括征集稿制作、征集时间安排、征集稿统计与总结。
ⅲ、指定初赛时间与地点：17#201
十、第二阶段工作安排：
前期准备：
ⅰ、宣传部精心制作海报、横幅等宣传物品（购买海报材料、组织宣传资料、布置海报地点等均需周密考虑。）
ⅱ、整个舞台的筹划安排等负责人：张贞琴、余雅妃
负责场地的装饰，评委席的布置，朗诵位置的安排
ⅱ、整个过程的设备组织负责人：虞庭、周文秀、林佳祥
活动之前应借好一切需用设备，并对某些可能需用的物品作一定的预备，以应对某些临时需要。
ⅲ、宾嘉与评委邀请负责人：陈少峰、周文秀
邀请评委并安排评委入座、为评委分发评分表、与统分人员和送分人员保持紧密联系。
ⅳ、现场主持人：郭少超、邱晓林
本次活动的主持人，对活动的整个氛围有着十分重要的影响。在活动前的一段时间，要对主持人（包括后选主持人）做一定的培训，力求做到普通话标准、口齿清晰、语言流利。并拥有较强的组织能力，能活跃整个赛场的气氛，在比赛结束时仍能保持积极的心态与活力。
ⅴ、比赛开场台词和穿插活动：编辑部所有人员
ⅵ、奖品与礼品发放人：待定
负责奖品保存，按时将奖品带到颁奖现场、确定现场颁奖人员、与现场奖品制作人员保持联系、在大赛末尾的第一时间应把荣誉证书写完、并交于该项负责人。
ⅶ、机动组人员：郑晓锋、邱燕云
负责现场临时工作安排。注意留心周围环境，哪里有需要补进的地方，尽快完善。
ⅷ、保卫组人员：
朗诵比赛开始后，全场应保持没有较大的燥声，不影响比赛。要保持听众在场下安静，没有明显的讲话声。
ⅸ、邀请相关记者团小记者现场采访此次活动
ⅹ、突发事件处理小组：陈庆湖、李松清、王琪涛
主要任务：应事先考虑到一些可能突发事件。由于活动前后环节很多，场上可能出现很多无法预料到的突发事件。应估计突发事件可能出现的后果并对活动造成的损失，应尽量减少活动里不必要的失误。该小组成员应灵活机动，保持好联络，大家齐心协力应对可能发生的每一件事情，并与相关人员配合果断处理。
Ⅰ、经费预算：宣传部购买材料所需费用:40
导播处所需所需费用(电池等)20
买奖品所需费用150
采购(饮用水/现场布置等)费用60
临时材料花费30
十一、活动的具体流程：
ⅰ、以一首英文歌拉开活动帷幕。
ⅱ、主持人做社团介绍、现场来宾介绍。
ⅲ、朗诵活动正式开始（选手上台、通报成绩、评委点评）
ⅳ、现场颁奖仪式（一等奖2名、二等奖3名、三等奖6名、优秀奖及其它奖项6－８）
ⅴ、保卫组人员从上场前到退场结束应一直维持好现场秩序
ⅵ、所有追逐英语社的成员留下并整理活动现场与归还所借物品
注：比赛开始后文化部应做好比赛记录、本社团成员一律佩戴胸卡
十二、活动后期工作：
ⅰ、各主要负责人应对活动进行总结。由文化部写出最终活动总结，并整理成广播搞提交广播站
ⅱ、对活动经费进行清算，并做好经费的记录
基础部
2010.年3 月
